中小企业解决方案

 文件加密需求分析

随着企业规模的扩大，商业竞争越来越激烈，给企业数据信息监管带来更多的挑战。企业的客户数据、财务记录、产品规格以及其他敏感资料如果被非法外发和获取，会对企业业务及声誉造成灾难性的损失。

因此为提高机构内部管理的安全性，实现内部工作文档中办公文档内容流转安全可控，实现文档脱离机构管理平台后能有效防止文件的扩散和外泄，需要建立一套完善的电子文档安全管理系统。达到既防止文档外泄和扩散，又支持机构知识积累和文件共享的目的。

针对上述描述， 企业主要对电子文档安全系统有如下需求：

◆ 系统支持应用的高效性；

◆ 系统不改变应用习惯，文档授权过程简单、易操作；

◆ 系统能保障应用的安全性，为文档提供持久性的安全控制；

◆ 系统能保证数据完整性；

◆ 系统能灵活支持应用拓展；

◆ 系统能支持应用系统升级；

◆ 高层领导及一些特殊部门不下发加密策略。

合力天下文件加密解决方案

合力天下防泄密系统HL-DataAs（以下简称HL-DataAs）采用高强度的加密技术，对文档进行透明加解密。HL-DataAs采用驱动级的透明加解密，使得无论何时何地文档都以密文形式存在，有效的避免的加密系统可能被破解的漏洞。

透明加解密对上层应用来说是完全透明的，因此理论上可以适用于所有的文档类型，在授信环境中，文档会对应用程序自动解密，在应用程序保存时候又自动加密，丝毫不影响用户的使用习惯；在非授信环境下，加密的文档无法正常打开和使用。

在加密文档的操作过程中还可以限制向非授权应用的拷贝、打印等操作，有效避免文档的泄密途径。

HL-DataAs基本系统由三个不同的模块组成：客户端（Client）和服务器端（Server），控制台(console)部署方式如下：

HL-DataAs独有特点：

◆  采用驱动级的随机256位AES智能加密技术，使无论何时何地文档都以密文的形式存在；

◆  独创安全灾难恢复系统,给企业电子文件多一层安全防护;

◆  采用双缓存技术以及文件智能备份；随时集中管理公司内部文档,方便快捷;

◆  完善的文档审批流程，可根据公司内部需要自定义不同级别的审批流程设置；

◆  灵活的员工文件权限控制，可以定义到每个文件级别的只读,打印,另存,截屏,打开次数,访问时间等进行文件的灵活管控；

◆  支持各种企业网络环境,单个或多个局域网部署,互联网部署,不连网单机都可快捷部署

实现效果：

◆安全管理视角：对于电子文档分发、打印、复制的进行有效的控制；

◆用户视角 ：保持现有工作模式和操作习惯；

◆系统维护视角：使用简单、方便、而且能够轻松实现企业使用文档类型的支持；

◆细粒度权限管理：对电子文档可以有效控制；