软件行业解决方案

一．  软件开发企业现状分析

 

软件开发企业最重要的就是代码文件，最终的劳动成果体现也是代码文件，一旦泄漏，会给企业带来巨大的损失，因此需要一个有效的文件安全管理手段来防止文件非法流出企业。

 

部门：研发部、测试部、技术部、销售部、财务部、人事部

 

应用软件：

 

（1）设计软件：VS、JAVA,Delphi,VB，VC,c#,Keil,ARM,step7等编程软件

 

（2）管理软件：OA、VSS、CRM

 

（3）办公软件：Excel、Word、WPS

 

（4）即时通讯和邮件软件：QQ、MSN、Outlook

 

二．  文件安全需求

 

公司的安全需求主要体现在一下几方面：

 

1．源代码文件的安全保护

 

源代码是公司的核心数据，一旦泄漏，会导致无可预估的经济损失，因此，所有的源代码都必须进行保护。现在公司所用到的设计软件主要有VS2008、JAVA。必须要对这些软件生成的文件进行严格的控制。

 

2．对OA系统导出的文件控制

 

公司使用的OA系统中，存放着大量的重要数据，如客户资料、材料信息、财务信息等，这部分数据可以通过Excel文件的方式导出管理系统，从而造成失密。因此，需要对导出的Excel文件进行严格控制。

 

3．对外交流的畅通

 

营运部门需要通过QQ、MSN以及邮件工具跟外界进行频繁的沟通，以明文的方式交换资料。如何保证这种交流的畅通，同时又能防止重要数据随意扩散，是亟待解决的问题。

 

4．离线工作的管理

 

公司经常会有员工出差需要携带一些图纸资料。另外，有些在公司中未完成的工作需要带回家进行工作。同时，一旦计算机丢失，又不希望公司需要对这些离线工作进行有效地管理和控制。

 

5．移动存储介质拷贝的控制

 

由于公司的USB口没有封闭，因此员工可以通过U盘或者移动硬盘任意拷贝公司的资料和数据。从安全性角度来说，这是文件资料泄密的重要渠道。

 

6．领导权限和普通用户权限的区分

 

领导一般有更高的文件处理权限，如可以在不受加密监控的情况下工作、可以自由的将加密文件外发等等。

 

三． 解决方案

 

可以通过合力天下数据防泄密软件来保护企业重要数据的安全。具体方案如下：

 

1．加密监控所有设计软件

 

（1）目标：保证源代码文件只能在公司内部正常使用，离开公司后即无法打开。

 

（2）实现方式：

 

i.设定所有设计软件为受控程序，这些软件保存的任何格式的文件都将被自动加密；

 

ii.设定所有的与图片相关的文件格式为强制加密文件类型，当这些文件在进行拷贝时，会自动加密。

 

2．加密Excel程序及文件

 

（1）目标：防止重要的数据表格，尤其是从OA中导出的重要数据泄密

 

（2）实现方式：设定Excel为受控程序，任何以Excel格式保存的文件都将被自动加密。从OA管理软件中导出的Excel报表也会被强制加密。

 

3．解密权限的管理

 

（1）目标：方便和外界的交流，以及方便将工作带回家

 

（2）实现方式：

 

指定的专门解密员进行手工解密操作，所有的解密操作将记录到解密日志中；

 

如果需要拷贝将加密文件带出公司，则可将文件拷贝在U盘中，并获得领导审批后，由解密员进行解密；

 

指定授权的、可信任的用户，可以在通过QQ、MSN、邮件工具发送加密文件时自动解密。

 

4．离线策略

 

（1）目标：方便外出工作时仍然可以正常工作；计算机丢失时，文件无法打开。

 

（2）实现方式：

 

在外出时，为该用户设置脱机时间，在脱机时间内，文件可以正常被打开查看，超过脱机时间后，文件将无法被打开。

 

如果需要临时延长脱机时间，则可以通过公司发送一个脱机策略文件，即可获得更多的脱机工作时间。

 

5．移动存储介质拷贝的控制

 

（1）目标：防止使用U盘、移动硬盘或者其他存储介质非法拷贝公司数据；

 

（2）实现方式：

 

•     一般情况下，在加密软件中设定要保护的文件类型，在拷贝到移动存储介质时，会自动进行加密；

 

•     也可以限制任何文件在拷贝到移动存储介质时，都强制进行加密；

 

•     也可以限制指定的计算机禁止使用移动存储介质，只有部分获得授权的计算机可以使用U盘。

 

6．领导策略

 

1.目标：让受到信任的领导获得更加宽松的加解密环境

 

2.实现方式：

 

§   领导可以关闭加密监控客户端，自己创建的文件不受加密控制；

 

§   可以通过QQ等即时通讯工具和邮件工具发送加密文件时自动解密；

 

§   可以使用PrtSc等热键进行拷屏操作；

 

§   可以将加密文件拷贝到U盘时，自动进行解密。

 

四． 合力天下源代码加密应用效果

 

实施该安全方案后，可以达到以下应用效果：

 

1.代码文件和重要的文件只能在公司内部传阅，离开企业后无法打开；

 

2.OA中导出的Excel文件也无法在公司以外的环境中使用；

 

3.原有的QQ、MSN等即时通讯工具和邮件发送工具仍然可以正常使用，但是如果发送的文件是加密文件，将无法打开；

 

4.文件的解密必须在一定的审批流程下才能进行；

 

5.U盘、移动硬盘等存储介质可以进行有效的控制；

 

6.打印机受到监控，既能防止重要文件泄密，又能有效地控制成本。

 

总的来说，文件加密软件和打印控制软件的部署，从整体上提升了企业的安全管理水平，在不改变内部工作方式和工作流程的情况下，有效地保护了企业的知识产权和核心竞争力，为企业的快速发展保驾护航。